Laat je Excel Gedreven Organisatie varen!
Heden ten dage zijn er nog steeds vele organisaties, van groot tot klein, die voor een belangrijk deel van hun bedrijfsvoering en administratie afhankelijk zijn van Excel. Vaak is dit in de loop der jaren zo gegroeid en is de afhankelijkheid van Excel onbewust steeds groter geworden.
Wat klein begon ter ondersteuning van de bedrijfsadministratie en processen, is langzaam uitgegroeid tot een bedrijfskritische applicatie. Uiteraard is Excel hiervoor niet bedoeld maar uit diverse studies blijkt dat dit bij vele bedrijven toch het geval is.
Wanneer wordt het tijd om afscheid te nemen van je EGO?
- Eilandjes: door data in diverse Excel files onder te brengen creëer je steeds meer eilandjes. Uiteraard is het mogelijk om deze bestanden te koppelen maar op een bepaald moment loop je tegen de grenzen van Excel aan. Het wordt dan steeds lastiger om het geheel te kunnen overzien en ook de performance kan een issue gaan worden.
- Schaalbaarheid: Excel bestanden worden steeds groter naarmate deze langer worden gebruikt. Vooral indien hierin transactionele data wordt vastgelegd kan dit snel gaan. Excel wordt dan traag en crashed in sommige gevallen zelfs.
- Tijdrovend en foutgevoelig: het invoeren van data in Excel is tijdrovend. Indien je organisatie groeit en daarmee je administratieve workload, gaat dit steeds meer tijd kosten en zal de kans op fouten alleen maar toenemen.
- Meerdere gebruikers: op het moment dat er meerdere medewerkers data moeten gaan invoeren of bewerken wordt het geheel nog complexer en neemt de kans op fouten en technische storingen toe. Zeker in combinatie met de groei van de data levert dit vaak problemen op.
- Historie - Inzicht ontwikkelingen in de tijd: Vaak is de ontwikkeling van cijfers over dagen, weken of maanden nog wel te volgen. Lastiger wordt het indien er meerdere jaren of vergelijkende periodes over meerdere jaren moeten worden gepresenteerd. Ook indien de cijfers vanuit verschillende invalshoeken bekeken moeten worden (groeperingen, hiërarchieën) zijn de mogelijkheden beperkt.
Al met al genoeg redenen om je EGO eens goed onder de loep te nemen 😊.
Uiteraard zijn er alternatieve oplossingen. Naast de vele standaard applicaties die voor diverse branches zijn ontwikkeld, kun je ook kiezen voor een maatwerk.applicatie. Dat laatste is vooral een logische keuze voor bedrijven met hele specifieke bedrijfsprocessen die lastig of niet in een standaard applicatie zijn onder te brengen.
Hebben we je aandacht?
Ben je ook voor een groot gedeelte afhankelijk van Excel voor je bedrijfsvoering? Neem dan contact met ons op.
Graag bespreken we de mogelijkheden om naar een gedegen oplossing toe te werken.